Aus dem Bezirk NRW vom 17. April 2007, 10.20 Uhr:
Europa-Jugendtag – Erstes Treffen der Helfer aus NRW
Mehr als 30.000 Jugendliche wollen sich vom 21.-24. Mai 2009 in Düsseldorf treffen. Drei Tage Programm in der Messe Düsseldorf und der LTU-Arena – das erfordert jede Menge Vorbereitung. Außerdem müssen die Teilnehmer, die im gesamten Ruhrgebiet untergebracht sind, vor Ort versorgt werden. Hinzu kommt ein logistischer Kraftakt. Ohne viele Helfer geht es nicht.
Präsentation der Rahmendaten
„Ich freue mich über jeden einzelnen, der bereit ist, sich zu engagieren“, begrüßte Helmut Polzin, Leiter des Organisationsteams in NRW, die Teilnehmer der Info-Sitzung. Zunächst erläuterte er in einer kurzen Präsentation die Rahmendaten der Veranstaltung, unter anderem das Programm, die Planungen für das Messegelände und die Organisations-Struktur.
Die Gebietskirche NRW hat die Projektgruppen Unterbringung, Messe und Arena übernommen. Insbesondere für diese drei Bereiche sucht das NRW-Organisationsteam rund um Helmut Polzin Mitarbeiter: Infostand, Hallenservice, Bühnenaufbau sowie Ordnungs- und Sanitätsdienst. Besonders wichtig sind die Hallenmeister, die jeweils für eine Messehalle verantwortlich sein werden.
"Ich will einfach mitmachen!"
Mit dabei unter den älteren Glaubensgeschwistern: Mehrere Jugendliche. „Ich habe gehört, dass Helfer gesucht werden. Da wollte ich einfach mitmachen“, sagt Marcus Borchers (15), der extra aus Dortmund nach Wuppertal gefahren ist und sich für den Bereich EDV und Organisation interessiert. Generell gilt beim Orga-Team aber: Die Jugendlichen sollen das verlängerte EJT-Wochenende genießen und sich um ihre Gäste kümmern.
Nach der Präsentation konnten die Teilnehmer einen Anmeldebogen für Mitarbeiter ausfüllen und dabei ihre Interessen und Fähigkeiten angeben. Die bereits festgelegten Leiter der NRW-Projektgruppen werden dann, so die weitere Vorgehensweise, Kontakt mit den Interessenten aufnehmen. Außerdem sollen die Teilnehmer des Info-Abends als Multiplikatoren fungieren und in ihren Bezirken und Gemeinden weitere Mitarbeiter werben.
„Allein für die Austeilung des Heiligen Abendmahls beim Gottesdienst in der Messe benötigen wir mehr als 500 Priester“, macht Orga-Leiter Polzin die Dimensionen deutlich.